Что выбрать вместо Word и Excel, после ухода Microsoft из России

Найти хороший редактор документов сложно. Но мы нашли

В то время, когда огромное количество работы сопровождается документами в электронном виде, игнорировать возможность получить удобный инструмент для такой работы просто нельзя. У всех есть свои текстовые редакторы и редакторы таблиц, но это не повод не попробовать что-то новое и интересное. Не так давно я наткнулся на офисный пакет под названием OfficeSuite, который предлагает в одном наборе все самые полезные инструменты для работы в офисе, дома и даже в дороге, так как у него есть версии для iOS и Android. Версия для ПК поддерживает большое количество форматов и некоторые эксклюзивные функции. Впрочем, давайте лучше расскажу обо всем более подробно. Тем более, что в этот раз действительно есть о чем рассказать.

В какой программе работать с документами

С чем обычно в офисе вам приходится работать? Чаще всего это Word и что-то для просмотра PDF-файлов. Иногда к ним присоединяются Excel и Power Point. Вот только работать с ними в современных реалиях становится все сложнее, ведь оплатить привычные редакторы уже не так просто, как было в начале года.

Для решения этой проблемы и существует пакет OfficeSuite. В него входят сразу шесть готовых инструментов для работы. Среди них:

  • Documents (текстовый редактор)
  • Sheets (редактор таблиц)
  • Slides (создание презентаций)
  • MobiDrive (облачное хранилище)
  • Mail (почтовый клиент)
  • PDF (работа с PDF-файлами)

Залогиниться можно одним из привычных способов.

Преимущества OfficeSuite

Пакет приложений доступен для Windows, Android и iOS — самых популярных операционных систем. Версия для Mac есть только для моделей с процессором M1.

В числе главных плюсов пакета стоит отметить привычный интерфейс. Для тех, кто работал в MS Word, Excel и других программах, не будет ничего сложного в освоении нового ПО. Все привычные инструменты на своих местах, а их графическое обозначение простое и интуитивно понятное. Некоторые функции найти будет чуть сложнее, но после пары дней работы вы привыкнете и к ним.

Согласитесь, в этом интерфейсе все знакомо еще до первой встречи с ним.

Внутри OfficeSuite есть все необходимые функции, включая отслеживание изменений, условное форматирование, формулы, режим презентации, календарь событий, адресную книгу электронной почты и многое другое. Также предлагается поддержка выгрузки в другие форматы, чтобы не было проблем с совместимостью, если вы отправляете кому-то файлы со сделанной работой. Выгрузка возможна в большом количестве форматов, включая типичные для Word, Excel и Power Point.

Даже если вам приходится работать с презентациями, вы найдете для себя нужный инструмент.

Все цены на OfficeSuite

Альтернатива Ворд

Documents в составе OfficeSuite является очень мощным инструментом, который позволяет решать все проблемы с текстами. В нем можно работать как одному, просто набирая текст и форматируя его, так и в команде. В этом случае вы сможете оставлять заметки и следить за тем, что оставили вам ваши коллеги. Так намного проще заниматься согласованием текстов для копирайтеров или договоров для юридического отдела.

Даже изменение стиля текста делается как-то нативно и очень буднично.

Все привычные инструменты, к которым нас приучил Word, на месте, а главное, все работает быстро и даже без небольших фризов. Все функции работы в приложении поддерживаются на всех платформах. Исключение составляет только вставка изображений из Интернета на iOS. Там эту опцию пока не завезли. Зато важным моментом будет совместимость с форматами Microsoft Office и OpenOffice.

Программа с таблицами вместо Эксель

Для работы с таблицами предусмотрен инструмент Sheets, который работает не хуже, а иногда и лучше, чем привычный финансовым работникам MS Excel. У него даже есть расширенные возможности, которые поддерживаются на мобильных устройствах. В частности, вставка изображений с камеры. В остальном это привычные таблицы с понятным интерфейсом, большим набором формул и поддержкой форматов Excel, чтобы вы могли отправить файл тем пользователям, которые еще им пользуются.

Некоторых их этих возможностей просто нет у Excel

В какой программе открыть PDF

PDF — это, наверное, самый популярный формат. В нем могут быть тексты, изображения и другие инструменты для красивой верстки и информативной подачи материала. Вот только открыть его получается не всегда. А ведь иногда его надо не просто открыть, а еще и поработать с ним.

OfficeSuite предлагает расширенное управление PDF, включая просмотр и создание аннотаций. Так же можно работать с заполняемыми формами и использовать цифровую подпись PDF-документов. Когда работа закончена, файлы можно сохранить в исходном формате или перевести в Word, Excel или ePub.

Где хранить документы

Чтобы документы всегда были под рукой, их, конечно, можно сохранять на внешний носитель и брать с собой, но так делали примерно 10-15 лет назад. Сейчас куда проще воспользоваться облачным хранилищем. Тем более, каждому пользователю положено от 5 до 100 ГБ пространства в зависимости от тарифа.

Документы можно экспортировать в любой формат и хранить там, где вам удобно — локально или в облаке.

Благодаря этому вы сможете начать работу на компьютере, посмотреть материалы в дороге со смартфона или планшета, а когда приедете домой, доделать что-то, если забыли. Именно поддержка облачного хранилища в современных продуктах, как по мне, является чуть ли не самой важно опцией.

Сколько стоит замена Word

OfficeSuite  предлагается в нескольких вариантах, которые по большому счету не так сильно отличаются друг от друга. Но некоторые из них предлагают свои дополнения. Так бессрочная версия OfficeSuite для дома и бизнеса 2021 на 1 ПК сразу поддерживает шрифты Arial, Calibri, Tahoma и Times New Roman.

Офисный пакет OfficeSuite для дома и студентов 2022 (бессрочный) с неограниченным периодом использования и 5 ГБ облачного хранилища стоит 5 999 рублей (купить тут). Если вы хотите купить версию для одного компьютера на один год, то придется заплатить 1 999 рублей (купить тут). А на пять лет тот же пакет будет стоить 4 999 рублей (купить тут). Версии на один год и пять лет предлагают сразу 100 ГБ облачного хранилища.

OfficeSuite уже установили более 300 миллионов раз почти в 200 странах мира, а количество новых пользователей ежедневно увеличивается примерно на 100 тысяч человек. Это действительно большой проект с мировым именем, а использование редакторов, входящих в него, оставило у меня только положительные эмоции. Поэтому рекомендую вам тоже его попробовать. Особенно сейчас, когда есть проблемы с использованием Microsoft Office.

Все цены на OfficeSuite

С точки зрения науки: самая скучная работа на свете

Социологи предупреждают: наше восприятие скучных людей и скуки противоречиво но логично.

Все мы время от времени испытываем скуку. По мнению ученых причина может заключаться в деятельности, которая не приносит никакого удовлетворения, а также связана с концентрацией внимания. Изучая природу скуки исследователи из Университета Эссекса определили самую скучную работу в мире, а вместе с ней составили портет самого скучного человека на свете. В ходе исследования ученые наблюдали за образом жизни 500 человек и пришли к выводу, что просмотр телевизора, наблюдение за птицами и курение напрямую связаны со скукой. Следующий шаг британских ученых позволил определить самую скучную профессию в мире. Не знаю, насколько это удивительно, но результаты исследования показали, что самыми скучными профессиями являются аналитика данных, бухгалтерия, уборка и банковское дело.

Откуда берется скука?

Давным-давно, когда основной целью человека являлось выживание, обществу было не до скуки. Наши предки тратили все свое время на поиски пищи и крыши над головой, а значит, скучать было просто некогда. Но сегодня все иначе – мы живем в эпоху развлечений, высоких технологий и потребления.

Но в то же самое время мы никогда так не страдали от скуки, как сейчас. В академической среде нет единого мнения на этот счет. Кто-то называет скуку социальной болезнью, а некоторые психологи полагают, что скука – это черта характера. Но чем бы она не являлась, скука неизменно возникает из-за нехватки свободного времени.

Парадокс заключается в том, что когда это свободное время появляется, мы не знаем, что с ним делать и это навевает скуку.

Скучная работа мало кому нравится

Вот почему люди постоянно ищут себе занятие — мы не осознаем, что нам скучно, когда бегаем из одного места в другое. Быть занятым — это своего рода сложная форма развлечения: нам не скучно, но и не весело.

Противоядием от скуки традиционно является компания. Когда мы собираемся вместе, нам это нравится. Для большинства людей находиться в одиночестве и не скучать звучит нелогично. Но иногда мы скучаем даже в компании друзей и близких.

То же самое происходит в социальных сетях. И если вы проводите много времени в Instagram, вам будет интересно узнать, почему ученые считают ее самой вредной для психического здоровья социальной сетью.

Очень скучная работа

Скука – это мощный инструмент, который побуждает нас переосмыслить отношения с миром. И хотя у каждого свои представления о прекрасном, веселом и скучном, ученые решили выяснить, кого можно назвать самым скучным человеком на свете и какие профессии и хобби навевают смертельную скуку.

Команда из Эссекского университета изучила образ жизни 500 человек из пяти стран и обнаружила, что скука также связана с просмотром телевизора, наблюдением за птицами и курением. Полученные результаты показали, что стереотипно «скучных» людей обычно избегают, так как судят о них заранее и обходят стороной. Но в стереотипном мышлении нет ничего хорошего, а потому к результатам исследования необходимо относиться с долей здорового скептицизма.

Вам будет интересно: Почему нам нравится ненавидеть друг друга?

Мы все время ищем себе занятие и чтобы избежать скуки, хотим быть заняты 24/7

В рамках исследования, опубликованного в научном журнале Personality and Social Psychology Bulletin, ученые попросили испытуемых перечислить профессии, хобби и характеристики, которые они считают наиболее скучными. В результате самыми скучными профессиями оказались аналитика данных, бухгалтерский учет, налогообложение, страхование, уборка и банковское дело.

По иронии судьбы изучение скуки на самом деле очень интересно и имеет много последствий в реальной жизни. Мы обнаружили, насколько убедительно восприятие скуки и какое влияние это может оказать на людей, – рассказал журналистами один из соавторов исследования доктор Ван Тилбург.

В топ самых скучных увлечений и хобби входят сон, религия, просмотр телевизора и наблюдение за животными. Исследование также показало, что люди считают жизнь в маленьком городе скучной. Многие полагают, что скука негативно влияет на отношения человека с коллегами и сверстниками. Окружающие также считают что скука делает человека менее компетентным и холодным в общении, что увеличивает их шансы подвергнуться остракизму.

И еще кое-что интересное: почему скука может быть полезна.

Самые скучные профессии в мире

Итак, согласно полученным результатам, исследователи выявили топ-пять самых скучных профессий и рабочих мест:

  • Аналитика данных
  • Бухгалтерский учет
  • Налог/страхование
  • Уборка
  • Банковское дело

На самом деле скука стимулирует нас изменить обстоятельства.

Для сравнения ученые составили список из самых интересных и нескучных профессий:

  • Исполнительское искусство
  • Наука
  • Журналистика
  • Медицинский работник
  • Преподавание

Бонусом оказался топ-5 самых скучных хобби и увлечений:

  • Сон
  • Религия
  • Просмотр телевизора
  • Наблюдение за животными
  • Математика

Выходит, самый скучный человек в мире занимается финансами. Он также религиозен, любит смотреть телевизор и наблюдать за животными. Но действительно ли это так? Уверена, огромное количество людей, попавших в топ-5 исследования, не согласятся с выводами ученых, к тому же выборка в 500 человек накладывает на исследование ограничения.

Побороть скуку возможно, если найти занятия, которые будут нравиться и будут сочетать в себе новизну и вызов.

Если работа кажется скучной, возможно, ее пора менять. О том, что такое феномен «бредовой работы» и почему вам, возможно, стоит уволиться, мы рассказывали ранее, рекомендую к прочтению.

В конечном итоге у каждого человека свой взгляд на жизнь и работу. И то, что кажется большинству скучным, необязательно таким является. Более того, общество нуждается в бухгалтерах, банкирах, аналитиках и уборщиков. На деле люди, занятые по мнению большинства скучной работой, эффективно управляют финансами, знают как заполнить налоговую декларацию и делать генеральную уборку.

Когда мы взаимодействуем с аналитиками данных, бухгалтерами, страховыми агентами и банкирами, эти взаимодействия часто бывают скучными не потому, что люди скучные, а скорее потому, что контекст нам неинтересен, – утверждают исследователи.

Cкука — такая же эмоция, как, например, злость или радость

Возможно, лучший способ понять, действительно ли люди скучные – это поговорить с ними об интересных вещах и посмотреть на реакцию. Но будьте осторожны: темы, которые, по вашему мнению, делают разговор интересным, могут оказаться скучными для окружающих.

Что же до самых захватывающих профессий в мире, то в топ-5, по мнению авторов научной работы, входят искусство, наука, журналистика, медицина и преподавание. Хотя я более чем уверенна – эту работу тоже кто-то сочтет скучной. А вы согласны с результатами исследования? И какая работа, по вашему мнению, самая скучная на свете? Ответ, как и всегда, будем ждать здесь и в комментариях к этой статье.